Redazione basata sull’intelligenza artificiale che mette la privacy al primo posto: CaseGuard Studio è all’avanguardia | Intelligenza-Artificiale

Ogni giorno alle forze dell’ordine, agli studi legali, agli ospedali e alle istituzioni finanziarie viene chiesto di rilasciare documenti che possono contenere dettagli altamente sensibili, inclusi indirizzi, numeri di previdenza sociale, diagnosi mediche, filmati di prove e identità di bambini.

Per soddisfare i requisiti di conformità e sicurezza, il personale trascorre centinaia di ore a oscurare manualmente informazioni sensibili, ma quando il processo va storto, possono esserci conseguenze costose. L’anno scorso, la società sanitaria Advanced è stata multata di 6 milioni di sterline per aver perso le cartelle cliniche dei pazienti che, tra gli altri dettagli, contenevano informazioni su come ottenere l’ingresso nelle case di 890 pazienti assistiti. Anche la più piccola svista può farlo creare titoli spiacevoli e multe catastrofiche.

Questa è la realtà della moderna gestione dei dati: le fughe di dati possono essere catastrofiche e i quadri di conformità come GDPR, HIPAA e FERPA, oltre alle richieste FOIA, richiedono più vigilanza di quanto la redazione manuale possa fornire. Ciò di cui le organizzazioni hanno bisogno non è più personale per garantire una redazione adeguata, ma strumenti che la realizzino in modo rapido, affidabile e sicuro.

Studio CaseGuarduna piattaforma di redazione e indagine basata sull’intelligenza artificiale con sede negli Stati Uniti, ha creato un software che automatizza questo lavoro manuale con una precisione del 98%. Può elaborare migliaia di file in pochi minuti, lavorando su dati conservati in modo sicuro in sede di qualsiasi tipo di file, inclusi video, audio, documenti e immagini.

Perché la redazione manuale non funziona più

La redazione non è una novità, ma gli strumenti a cui si rivolge la maggior parte delle persone non sono stati creati per la complessità dei requisiti di conformità odierni. Adobe Acrobat, ad esempio, offre la redazione del testo ma richiede un lavoro manuale su ciascun documento. Il software di editing video di Premiere richiede il tracciamento del soggetto fotogramma per fotogramma redazione videoche è lento e poco pratico. Queste soluzioni offrono solo capacità limitate e non sono mai state progettate per i dipartimenti che elaborano una moltitudine di oscuramenti su base settimanale.

CaseGuard Studio, al contrario, è stato creato appositamente proprio per questa sfida. È in grado di rilevare 12 categorie di PII (informazioni di identificazione personale) in video e immagini, come volti, targhe, taccuini e altro. Tiene traccia e oscura tutte le informazioni personali senza bisogno di interventi manuali fotogramma per fotogramma.

Per audio e documenti, CaseGuard Studio supporta oltre 30 tipi PII, come nomi, numeri di telefono e indirizzi. Parole chiave, frasi o frasi personalizzate possono essere rilevate automaticamente e oscurate direttamente da migliaia di documenti e trascrizioni, semplificando la conformità in modi che gli strumenti manuali non possono eguagliare. Trascrive le registrazioni con elevata precisione e può tradurre da e verso oltre 100 lingue, quindi può oscurare termini sensibili nei contenuti multilingue.

Ciò che una volta richiedeva giorni di lavoro umano, ora può avvenire in pochi minuti. Studio CaseGuard automatizza il lavoro di redazione con una precisione del 98%, fino a 30 volte più veloce rispetto ai metodi manuali e, poiché viene eseguito completamente in sede, i dati non lasciano mai il dispositivo.

Cosa chiedere quando si sceglie il software di redazione

Per le organizzazioni che valutano il software di redazione, la decisione spesso si riduce a una serie di domande cruciali che determinano se una piattaforma è in grado di garantire sia conformità che efficienza. Le seguenti domande sono fondamentali per fare la scelta giusta.

• Il software può gestire ogni tipo di file con cui lavoriamo? Dai moduli scansionati e note scritte a mano a video, audio e immagini fisse, le organizzazioni in settori sensibili non si occupano solo di PDF.
• La piattaforma è completamente automatizzata? Se la redazione significa comunque oscurare il testo con un pennarello o pulire il video fotogramma per fotogramma, il processo è lento e soggetto a errori. La completa automazione garantisce precisione e libera il personale per lavori ad alto impatto.
• Il software garantisce che i dati non lascino mai il tuo ambiente? La distribuzione on-premise significa che i file sensibili vengono elaborati localmente, quindi nulla è esposto a server di terze parti o rischi del cloud.
• I prezzi rimangono prevedibili man mano che si cresce? I prezzi per file o al minuto diventano rapidamente insostenibili con l’aumento dei carichi di lavoro. Cerca un abbonamento fisso con redazione illimitata, in modo che i costi rimangano prevedibili indipendentemente dalla quantità di dati elaborati.

Valutazione di CaseGuard Studio rispetto ai quattro elementi essenziali della redazione

Valutata rispetto a questi requisiti, CaseGuard Studio è stata l’unica piattaforma nella nostra valutazione a fornire risultati coerenti su tutti e cinque gli elementi essenziali della redazione.

1. 1. Redige automaticamente file da qualsiasi fonte

Dai documenti di testo e moduli scansionati a video, audio, immagini e persino scrittura a mano, la redazione deve coprire ogni formato in cui potrebbero apparire informazioni sensibili. La mancanza di un elemento identificabile, un volto in mezzo alla folla o una targa non oscurata, e una singola svista possono fare la differenza tra la piena conformità e una causa. CaseGuard Studio rileva e oscura automaticamente le informazioni sensibili su tutti questi tipi di file all’interno di un’unica piattaforma in totale conformità.

1. 1. Redazione collettiva automatizzata in modo rapido e su vasta scala

È possibile modificare migliaia di file in blocco, trasformando settimane di lavoro manuale in minuti di elaborazione. CaseGuard Studio gestisce i carichi di lavoro fino a 32 volte più velocemente rispetto ai metodi manuali, con una precisione del 98%, offrendo alle organizzazioni la velocità e la scalabilità necessarie per soddisfare le crescenti esigenze di conformità.

1. 1. I tuoi dati, il tuo controllo

CaseGuard Studio viene eseguito completamente in sede, all’interno del tuo ambiente sicuro, compresi i sistemi air gap completamente isolati dalle reti esterne. Ciò garantisce che le organizzazioni mantengano il pieno controllo dei propri dati, senza che nulla sia esposto a server di terze parti o rischi del cloud.

1. 1. Redazione illimitata, nessuna tariffa di pagamento per file

I prezzi con pagamento per file aumentano rapidamente, rendendo ogni ulteriore oscuramento più costosa. CaseGuard Studio offre prezzi prevedibili con un abbonamento forfettario con redazione illimitata, quindi i costi rimangono gli stessi indipendentemente dall’entità del carico di redazione.

Considerazioni finali

Nel corso della nostra valutazione, abbiamo confrontato metodi e piattaforme che vanno dalla redazione manuale e dagli editor PDF legacy ai nuovi strumenti basati sull’intelligenza artificiale apparsi negli ultimi anni. La maggior parte ha fornito soluzioni parziali, trattando bene i documenti scritti ma fallendo sull’audio, mentre altri hanno offuscato i volti nel video, ma non erano pratici da utilizzare su larga scala. Le opzioni solo cloud hanno sollevato problemi di sovranità e conformità che, per molti utenti, le escluderebbero completamente dalla corsa.

CaseGuard Studio è stata l’unica piattaforma a soddisfare costantemente tutti e cinque i requisiti sopra descritti. Supporta i tipi di file più ampi, dai video della body cam ai moduli scansionati o scritti a mano.

Audio e video sono probabilmente i formati più difficili da oscurare, soprattutto su larga scala. Qui, CaseGuard vince il nostro voto con la sua intelligenza basata sull’intelligenza artificiale. Funziona completamente in sede, mantiene i file sensibili sotto il controllo dell’organizzazione e i suoi modelli di intelligenza artificiale locale vengono perfezionati con ogni versione rilasciata.

In un momento in cui molti software di redazione cloud i modelli di licenza aumentano i costi man mano che i carichi di lavoro crescono, i prezzi forfettari di CaseGuard offrono un cambiamento rinfrescante: prevedibile, trasparente e sostenibile.

Per qualsiasi organizzazione che deve affrontare crescenti esigenze di conformità e volumi sempre maggiori di dati sensibili, CaseGuard Studio merita uno sguardo più attento. Clicca qui per prenotare una consulenza.

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