5 strumenti basati sull’intelligenza artificiale che semplificano la gestione dei contratti oggi | Intelligenza-Artificiale

Il lavoro a contratto si è evoluto per toccare privacy, sicurezza, riconoscimento dei ricavi, residenza dei dati, rischio del fornitore, rinnovi e numerose approvazioni interne. Allo stesso tempo, i team dovrebbero elaborare gli accordi più rapidamente e mantenere visibile ogni obbligo firmato dopo la firma.

L’intelligenza artificiale sta diventando un livello pratico in questo processo. Può leggere il linguaggio su vasta scala, inserire termini chiave in campi strutturati, evidenziare clausole insolite e supportare passaggi più rapidi tra gli uffici legali e l’azienda. Cinque strumenti si distinguono per completare questi processi in modo efficiente.

Ciò che rende un fornitore di servizi di gestione dei contratti una buona scelta

La scelta di un servizio di gestione dei contratti è in parte una decisione relativa al software e in parte un impegno operativo a lungo termine. I processi contrattuali cambiano man mano che l’azienda evolve, quindi il fornitore giusto deve supportare le iterazioni, l’integrazione e l’adozione nei team. Gli strumenti che forniscono avranno determinate capacità minime.

• Scalabilità e flessibilità: Una buona piattaforma può adattarsi ai flussi di lavoro specifici degli utenti e adattarsi all’azienda man mano che il volume e la complessità dei contratti crescono.

• Focus sull’adozione da parte degli utenti: L’interfaccia dovrebbe essere intuitiva per tutti i tipi di utenti, compresi i team legali, di vendita e di approvvigionamento, per garantire l’adozione a livello aziendale.

• Sicurezza e supporto: Cerca fornitori con comprovate credenziali di sicurezza e una reputazione di eccellente formazione e supporto clienti.

• Ecosistema di integrazione: Lo strumento deve connettersi perfettamente con lo stack software esistente di un’azienda per garantire un flusso di dati fluido e un’unica fonte di verità.

I migliori strumenti basati sull’intelligenza artificiale per la gestione dei contratti

Cinque strumenti si distinguono in base a quattro criteri. Si tratta delle funzionalità di intelligenza artificiale contrattuali nei flussi di lavoro quotidiani, della facilità di implementazione per gli utenti legali e aziendali, della disponibilità all’integrazione e della capacità di ciascuna di supportare il lavoro successivo alla firma, come reporting, rinnovi e monitoraggio degli obblighi.

1. Agiloft

Agiloft si è guadagnata una reputazione nel campo della gestione del ciclo di vita dei contratti (CLM) per la sua configurabilità e l’approccio al trattamento dei dati come una risorsa. Ciò è importante in ambienti reali in cui vendite, approvvigionamenti, finanza e legale necessitano tutti di visioni diverse dello stesso accordo e dove le approvazioni e le posizioni delle clausole cambiano nel tempo.

Dal punto di vista dell’intelligenza artificiale, AI Core di Agiloft estrae e analizza i dati del contratto nel ciclo di vita, aiutando i team a trasformare i documenti in campi ricercabili e trigger di automazione. Utilizza anche il proprio ConvoAI, un’esperienza conversazionale per porre domande sul repository dei contratti in linguaggio naturale.

Anche il suo modello senza codice è encomiabile. I team contrattuali devono regolarmente modificare i moduli di assunzione, il percorso di approvazione, le fasi di rinnovo e i campi di reporting. La configurazione senza codice riduce la dipendenza dai ticket IT per gli aggiornamenti giornalieri del flusso di lavoro. Sottolinea inoltre le integrazioni che collegano le piattaforme CLM ai sistemi utilizzati da altre aziende, come delineato in offerte come il suo Integration Hub.

2. Corazzato

Corazzata è una soluzione ideale per i team che desiderano che il contratto si senta accessibile per l’azienda. L’ufficio legale può avere il controllo sui guardrail, ma le vendite e gli appalti di solito hanno il controllo dell’urgenza. L’azienda ha investito molto nel mantenere le negoziazioni, le approvazioni e la gestione delle versioni all’interno di un unico spazio di lavoro, in modo che il processo non si fratturi in thread di posta elettronica e allegati sparsi.

AI Assist di Ironclad è progettato per accelerare la revisione segnalando clausole rischiose o non standard e aiutando il legale a concentrarsi sulle parti che necessitano veramente di un giudizio. Si appoggia anche a processi ripetibili, come modelli, flussi di lavoro e passaggi strutturati per la stesura attraverso la firma. Quando questi vengono utilizzati in modo coerente, la revisione dell’intelligenza artificiale diventa più efficace perché il sistema vede modelli simili in molti accordi.

3. Incerto

Incerto è costruito per la complessità aziendale. Gli utenti globali spesso necessitano di contratti per supportare più regioni e lingue, linee guida per l’approvazione a più livelli e integrazioni che colleghino gli impegni contrattuali ad altri team.

Il suo concetto centrale è la contract intelligence attraverso la piattaforma Icertis Contract Intelligence, che mira a collegare i termini ai processi aziendali. In questo modo, obblighi e diritti non rimangono intrappolati nei PDF. Un’altra caratteristica degna di nota è la sua profondità di integrazione. I team contrattuali aziendali tendono a preoccuparsi meno di dove vengono archiviati i contratti e più della possibilità di riflettere nei sistemi rinnovi, blocchi dei prezzi, termini di conformità e obblighi dei fornitori.

4. LinkSquares

LinkSquares brilla nel lavoro contrattuale post-firma. Un’azienda può avere un solido processo di firma e tuttavia avere difficoltà quando la leadership richiede una visione del portafoglio di rinnovi, posizioni di indennità, limiti di responsabilità o impegni di sicurezza nei fornitori.

Utilizza l’intelligenza artificiale per leggere gli accordi stipulati ed estrarre le informazioni chiave in campi che possono essere cercati e segnalati. La sua funzione Smart Values ​​è un esempio concreto. Estrae termini, date e tipi di clausole comuni, in modo che i team legali possano monitorarli in grandi serie di accordi senza tagging manuale. Invece di aprire dozzine di documenti per rispondere a una singola richiesta delle parti interessate, i team possono effettuare ricerche nel database e generare report che supportano le esigenze dei vari team.

5. ContrattoPodAi

ContrattoPodAi si posiziona come una piattaforma giuridica più ampia con CLM al centro, con l’obiettivo di coprire la redazione, la revisione, la gestione degli archivi e la rendicontazione in un unico posto. Viene spesso valutato da team alla ricerca di un unico sistema per i flussi di lavoro delle operazioni legali, insieme alle fasi del ciclo di vita del contratto.

Un elemento di intelligenza artificiale degno di nota è Leah, un’assistente legale con intelligenza artificiale generativa che supporta, tra le altre attività, il riepilogo e l’aiuto orientato alla revisione. Usato bene, questo tipo di assistente può accelerare la valutazione delle assunzioni e aiutare a preparare brevi riepiloghi per gli imprenditori, mentre l’ufficio legale mantiene la responsabilità delle decisioni finali. Lo strumento dispone inoltre di funzionalità di rilevamento delle clausole e di analisi dei rischi, nonché di dashboard per il monitoraggio degli obblighi dopo la firma.

Confronto tra i migliori strumenti di intelligenza artificiale per la gestione dei contratti

Ecco uno sguardo riepilogativo alle caratteristiche principali e ai punti di forza di ciascun fornitore.

Scegliere il giusto AI CLM per una migliore visibilità e controllo

L’intelligenza artificiale contrattuale ripaga quando riduce le ripetizioni, mantiene ricercabili i termini eseguiti e rende i rinnovi e gli obblighi più facili da gestire all’interno dell’azienda. La scelta del miglior strumento di gestione dei contratti basato sull’intelligenza artificiale dipende dal volume del contratto, dal flusso di lavoro, dai requisiti di integrazione e dal tempo che il team dedica a rispondere alle domande post-firma.

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