OpenAI ha introdotto le chat di gruppo all’interno di ChatGPT, offrendo alle persone la possibilità di coinvolgere fino ad altre 20 persone in una conversazione condivisa con il chatbot. La funzione è ora disponibile per tutti gli utenti registrati dopo un breve progetto pilota all’inizio di questo mese e trasforma ChatGPT da uno strumento prevalentemente individuale a qualcosa che supporta la collaborazione in piccoli gruppi.
OpenAI inquadra l’aggiornamento come un modo semplice per pianificare le attività quotidiane con amici, familiari o colleghi, come organizzare una cena, preparare un viaggio o abbozzare insieme uno schema. Ma la funzionalità potrebbe avere un valore più ampio per i team di lavoro che già utilizzano ChatGPT per il brainstorming, la ricerca e le prime discussioni sui progetti.
Come funziona la funzionalità
Una chat di gruppo inizia quando selezioni l’icona “persone” nell’angolo in alto a destra dell’app ChatGPT. L’app crea un nuovo spazio condiviso copiando la conversazione corrente e puoi invitare altri inviando un collegamento. Quel collegamento può essere condiviso nuovamente, consentendo alle persone di coinvolgere più partecipanti nella discussione.
La prima volta che un utente si unisce o crea una chat di gruppo, ChatGPT chiede loro di impostare un nome, un nome utente e una foto del profilo in modo che il gruppo possa identificare facilmente chi sta parlando. OpenAI afferma che ChatGPT è stato addestrato per “seguire il flusso della conversazione”, decidendo quando rispondere e quando rimanere in silenzio. Se qualcuno desidera che ChatGPT aggiunga qualcosa direttamente, può menzionare “ChatGPT” nel proprio messaggio. Il modello può reagire con emoji e utilizzare le foto del profilo durante la creazione di immagini personalizzate.
Un pannello delle impostazioni nell’angolo in alto a destra dello schermo consente agli utenti di aggiungere o rimuovere persone, disattivare le notifiche o fornire istruzioni personalizzate a ChatGPT. OpenAI rileva che il modello non utilizzerà i ricordi delle chat personali all’interno delle conversazioni di gruppo e non creerà nuovi ricordi basati sull’attività di gruppo.
Le chat di gruppo vengono eseguite su GPT-5.1 Auto, che sceglie il modello di risposta in base alla richiesta e alle opzioni disponibili per l’utente. I limiti di velocità si applicano solo quando ChatGPT invia un messaggio. Il lancio segue il recente rilascio dei modelli GPT-5.1 Instant e Thinking e lanci precedenti come Sora, un’app social per la creazione di brevi video.
In che modo le chat di gruppo possono supportare una vera collaborazione
Mentre la presentazione dei consumatori si concentra sulla pianificazione casuale, molte delle sfide che le aziende devono affrontare derivano dal modo in cui le persone condividono idee, rivedono bozze e si coordinano tra ruoli diversi. Le chat di gruppo possono aiutare a ridurre parte di questo attrito offrendo ai team un unico spazio per parlare con ChatGPT nel loop.
Allineamento dei team interfunzionali
Le grandi organizzazioni spesso hanno difficoltà a mantenere allineati i team di prodotto, progettazione, ingegneria e marketing, soprattutto all’inizio di un progetto. Le prime idee spesso vengono sparse tra i thread di posta elettronica e le app di chat.
In una chat di gruppo, tutti possono contribuire in un unico posto. Se qualcuno si unisce in ritardo o perde parte della discussione, ChatGPT può riassumere il thread, identificare le domande aperte o aiutare a trasformare le note del gruppo in un piano strutturato. Ciò può aiutare i team a passare dal dibattito iniziale all’azione senza perdere il contesto.
Cicli di revisione più fluidi
Le bozze di solito passano attraverso lunghi cicli di revisione che coinvolgono persone diverse che utilizzano canali diversi. I commenti arrivano in momenti diversi e diventa difficile tracciare quale versione sia quella attuale.
In una chat di gruppo, il team può reagire insieme alla stessa bozza. ChatGPT può riscrivere passaggi, confrontare versioni alternative o aiutare a chiarire il feedback. Ciò può accelerare il lavoro dei team che devono affrontare scadenze ravvicinate o aggiornamenti frequenti.
Onboarding più rapido per i nuovi compagni di squadra
I nuovi membri del team spesso si uniscono a progetti che hanno mesi di storia alle spalle. Devono dedicare del tempo a rintracciare vecchi messaggi e file per capire come sono state prese le decisioni.
Un manager potrebbe aggiungere un nuovo compagno di squadra a una chat di gruppo esistente e chiedere a ChatGPT di riassumere le discussioni passate, evidenziare le scelte chiave e mostrare quali attività rimangono aperte. Ciò potrebbe ridurre il tempo e gli sforzi necessari per l’onboarding.
Coordinare compiti condivisi
Il coordinamento di routine, come la preparazione di un seminario interno, la stesura di un’e-mail per il cliente o la pianificazione di un evento, spesso viene rallentato da messaggi avanti e indietro che si estendono per giorni.
In una chat di gruppo, chiunque può chiedere a ChatGPT di creare una pianificazione, riscrivere un messaggio, creare una lista di controllo o confrontare opzioni. Il gruppo può quindi modificare insieme i dettagli senza ricominciare ogni volta da zero.
Organizzazione del feedback creativo
Il lavoro creativo può bloccarsi quando il feedback arriva in forme confuse o contrastanti. Designer, scrittori e analisti ricevono spesso commenti distribuiti su canali diversi.
Le chat di gruppo conservano tutti i feedback in un unico posto. ChatGPT può raggruppare i commenti in temi, evidenziare contraddizioni o proporre bozze che riflettono ciò che vuole il team. Ciò può aiutare a ridurre le rielaborazioni e indirizzare il gruppo verso una direzione condivisa.
Un cambiamento più ampio nel modo in cui i team utilizzano ChatGPT
L’introduzione delle chat di gruppo arriva in un periodo in cui molte aziende stanno testando modi per portare l’intelligenza artificiale più in profondità nei propri flussi di lavoro. ChatGPT aiuta già molti utenti a redigere, riassumere e rivedere il lavoro. Dare ai team uno spazio condiviso può cambiare il modo in cui prendono forma le prime conversazioni sui progetti, soprattutto per le organizzazioni che sperimentano la pianificazione e le revisioni supportate dall’intelligenza artificiale.
La funzionalità non sostituisce il coordinamento umano, ma introduce una superficie condivisa in cui le persone possono parlare tra loro e portare ChatGPT nella discussione quando ne hanno bisogno. Per i team che hanno a che fare con input sparsi, revisioni lente o rapidi cambi di contesto, le chat di gruppo possono offrire un modo più semplice per mantenere i progetti in movimento.
(Foto di Il Sole Feyissa)
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Fonte: www.artificialintelligence-news.com
