La maggior parte di noi ha usato Excel in qualche modo nella nostra vita quotidiana. Ma nel mondo di oggi di potenti modelli linguistici alimentati dall'intelligenza artificiale, stai ancora lottando con lunghe formule di Excel o trovi difficile usare Excel in modo efficiente? Se sì, allora Chatgpt è qui per aiutarti. Che tu sia bloccato su una formula Excel o desideri automatizzare le attività ripetitive, Chatgpt funge da assistente intelligente, risparmiando tempo e aumentando la tua produttività. In questo blog, esploreremo 5 hack di Excel Chatgpt che possono salvare le tue ore.
Compiti Excel di tutti i giorni
Prima di passare a come Chatgpt può semplificare la tua vita di Excel, facciamo un passo indietro e guardiamo alcune attività comuni con cui spesso affrontiamo in Excel:
- Pulizia e preparazione dei dati
- Scrivere formule
- Riassumendo e analizzare i dati
- Visualizzazione dei dati
- Scorciatoie in Excel
Qui, stiamo coprendo solo alcuni compiti quotidiani comuni in Excel. Se stai cercando una panoramica dettagliata di Excel e delle sue varie funzionalità, dai un'occhiata al nostro corso gratuito Excel: da principiante all'esperto.
Prerequisiti per chatgpt Excel hacks
A fini dimostrativi, useremmo il seguente set di dati fittizio:
Esempio di set di dati Excel per la sperimentazione
I dati nel set di dati precedente sono stati popolati specificamente per la pulizia, il che evidenzierebbe ulteriormente l'efficacia delle nostre azioni.
1. Pulizia e preparazione dei dati
La pulizia dei dati consiste nella realizzazione di dati grezzi e disordinati in dati ordinati e utilizzabili. Ciò include la rimozione di duplicati, la risoluzione dei problemi di formattazione e il preparare i dati per formule o dashboard.
Puliamo le cose rimuovendo i duplicati e fissando la formattazione nel nostro set di dati.
Richiesta: “Scrivi una formula Excel o passaggi per pulire il set di dati forniti rimuovendo i duplicati e convertendo i nomi in caso corretto.”
Basta dare il prompt sopra a Chatgpt e ti darà istruzioni dettagliate per eseguire le azioni in Excel. La risposta sarebbe simile a quanto segue:
Segui questi passaggi in Excel per pulire i dati rimuovendo i duplicati.
Questo è tutto! Ora hai un set di dati pulito senza duplicati, tutti seguendo la guida di Chatgpt.
2. Formule di scrittura
Non è necessario ricordare complicate formule di Excel come se nidificati, vlookup con fallback o logica condizionale. Descrivi solo quello che vuoi fare e Chatgpt genererà la formula esatta per te.
Richiesta:
“Crea una formula Excel che controlla se l'età> 30 e la città è Delhi o Mumbai (ignorando il caso). Restituisci” idoneo “o” non ammissibile “.”
Basta dare questo prompt a CHATGPT e caricare il set di dati. Risponderà con la formula giusta, che puoi copiare e incollare direttamente nel tuo foglio Excel per ottenere il risultato di cui hai bisogno.
E proprio così, vedrai il risultato all'istante.
Abbastanza facile, giusto? Non più lottare per ricordare lunghe formule. Descrivi il tuo compito, prendi la formula e hai finito. Rapido, semplice ed efficiente con Chatgpt!
3. Riassumendo e analisi dei dati
Sia che tu voglia analizzare statisticamente i tuoi dati, come ottenere medie, conteggi o guasti a livello di categoria, CHATGPT lo rende super facile. Basta dargli un semplice prompt spiegando ciò di cui hai bisogno e ti guiderà con formule o istruzioni passo-passo.
Facciamo questo esempio: supponiamo che tu voglia riassumere l'età dei dipendenti per ogni città in un set di dati. Puoi farlo in due modi: usare formule o una tabella per pivot. Proviamo entrambi gli approcci con l'aiuto di Chatgpt.
Richiesta:
“Aiutami a riassumere l'età media dei dipendenti in ogni città usando Excel. Dammi sia una formula che un metodo della tabella per pivot.”
Condividi questo prompt insieme al tuo set di dati e Chatgpt risponderà con qualcosa del genere:
Dato che abbiamo chiesto entrambi gli approcci, Chatgpt fornisce soluzioni utilizzando le formule e le fasi della tabella dei perni.
In questo caso, ho seguito il metodo della formula Excel suggerita da Chatgpt. Ma puoi anche usare il metodo della tabella pivot, che viene spiegato passo dopo passo.
Semplice ed efficace: Chatgpt ti ha spalle!
4. Visualizzazione dei dati
Vuoi creare grafici a barre, grafici a torta o dashboard dinamici ma non sei sicuro di dove iniziare? Con Chatgpt, puoi semplicemente descrivere ciò di cui hai bisogno e ti guiderà passo dopo passo.
Ad esempio, supponiamo che tu voglia visualizzare il numero di persone di ogni città usando un grafico a torta. Come lo fai in Excel?
Basta caricare il tuo set di dati e richiesta:
“Come posso creare un grafico a torta in Excel per mostrare il numero di persone di ogni città?”
Chatgpt ti darà una guida passo-passo per creare il grafico a torta.
Segui le istruzioni e eccoti! Hai costruito il tuo grafico a torta.
Abbastanza bello, vero?
5. Scorciatoie in Excel
Excel ha innumerevoli formule ed è difficile ricordarle tutte. Anche se in qualche modo riesci a memorizzare le formule, ricordare tutte le scorciatoie è un'altra sfida del tutto. È qui che entra in gioco CHATGPT. Puoi chiedere a Chatgpt le scorciatoie relative a un'attività specifica o semplicemente richiedere un elenco di quelli più importanti da sapere.
Ad esempio, se si desidera imparare le scorciatoie di Excel in alto, usa un prompt come:
Richiesta:
“Dammi le migliori scorciatoie di Excel che dovrei sapere di lavorare nei compiti di Excel di tutti i giorni?”
Quando dai questo prompt a Chatgpt, riceverai una risposta utile come questa:
Otterrai questo lungo elenco di scorciatoie. Puoi scaricarlo come PDF e tenerlo per un uso futuro. Oppure, puoi semplicemente chiedere a Chatgpt per le scorciatoie ogni volta che hai bisogno di aiuto con un'attività specifica.
Come puoi vedere, CHATGPT ha reso le nostre vite significativamente più facili aiutandoci a utilizzare strumenti potenti come Microsoft Excel in un modo più intelligente e conveniente.
Trova altri hack di CHATGPT Excel qui
Ora che hai visto come l'IA può rendere molto più facile lavorare con Excel, perché non fare un passo avanti?
Se stai cercando un corso gratuito e certificato per padroneggiare Excel da principiante a avanzato o vuoi imparare come AI ed Excel insieme possono rendere il tuo lavoro senza sforzo, abbiamo la cosa per te. Questo corso breve, pratico e gratuito offre esempi pratici e una guida passo-passo per aiutarti:
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Conclusione
Spero che tu trovi utili questi hack di Chatgpt Excel. Chatgpt Ti aiuta a gestire facilmente le attività di Excel di tutti i giorni. Ti fa risparmiare tempo, aumenta la tua efficienza e ti aiuta a fare di più senza la solita seccatura. Questo è il modo più intelligente di lavorare in Excel, che è integrando l'intelligenza artificiale nel flusso di lavoro. Quindi la prossima volta che sei bloccato in un foglio di calcolo, non stressarti! Basta chiedere a Chatgpt. Il lavoro più intelligente di Excel è solo un prompt di distanza, e con l'aiuto di AI, è a disposizione di tutti.
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Fonte: www.analyticsvidhya.com
