“I bravi giocatori di calcio seguono la palla: i migliori giocatori di calcio sono già lì quando la palla si ferma”
Il progetto su cui lavorerai avrà un grande impatto sul successo del tuo team (e sul tuo stesso successo). In una certa misura, questa è una delle decisioni più importanti che devi prendere ogni mese/trimestre/giorno (a seconda del processo di definizione delle priorità).
Eppure, non mi sono mai imbattuto in un modello mentale per il mondo dell’analisi che si adattasse alle mie esigenze, per decidere su quali progetti lavorare. Quindi questo è l’esercizio che proveremo nell’articolo: elaborare un modello mentale che aiuti a prendere decisioni migliori sulla definizione delle priorità.
Come abbiamo discusso in l’articolo precedenteci sono più macroelementi che possono avere un impatto sul tuo studio: disponibilità dei dati, competenze, tempistiche, preparazione dell’organizzazione e ambiente politico.
Ciascuno di questi elementi può generare alcuni rischi nel tuo studio. Se non disponi dei dati giusti, molto probabilmente non sarai in grado di ottenere la risposta giusta. Se non hai le giuste competenze, o se la distanza tra le tue competenze attuali e quelle che devi acquisire è troppo alta, o se la tua organizzazione non è pronta a implementare nessuno dei tuoi risultati, o se potrebbero esserci problemi politici ostacoli all’implementazione: il rischio che il tuo progetto fallisca è maggiore.
Sebbene ci siano molte forze diverse e complesse in gioco, da parte tua puoi valutare il tuo potenziale progetto in modo semplice, utilizzando un sistema di punteggio da 1 a 5 (o 0-100%), basato sulla fiducia nelle tue capacità per superare tutti gli ostacoli che abbiamo menzionato sopra.
Per comprendere l’impatto di un progetto è necessario comprendere correttamente come verrà utilizzato il tuo progetto di analisi nella vita reale. In una certa misura, questa è una buona funzione di forzatura per comprendere correttamente il “lavoro da svolgere” e il modo in cui il tuo lavoro verrà reso operativo.
Ci sono diverse cose da considerare mentre si fa questo esercizio:
- È importante considerare l’impatto di “secondo ordine”. Alcuni progetti relativi ai dati avranno un impatto “da soli”. Altri consentiranno ad altre persone di avere un impatto maggiore (ad esempio dashboard). Altri sbloccheranno alcune analisi dei dati che fino a quel momento erano “bloccate” (es. pipeline di dati).
- La “profondità” del valore non è l’unico criterio da prendere in considerazione, ma anche la “larghezza”. Ad esempio, la creazione di una dashboard potrebbe generare un piccolo valore ma per un gran numero di utenti, il che nel complesso rappresenta in realtà un grande valore.
- L’impatto deve essere considerato tenendo conto della temporalità del lavoro e della necessità. Se il tuo settore è in rapida evoluzione o se ci sono i primi segnali di un cambiamento nella strategia aziendale, è importante tenerne conto nel calcolo dell’impatto.
Allo stesso modo, utilizzare un sistema di punteggio a 5 punti può essere un modo semplice per classificare i diversi progetti e capire quali potrebbero generare il valore più alto.
Il tempo è un’altra grande funzione forzante in questo caso, perché per tenere conto accuratamente del tempo necessario per completare lo studio, devi avere una buona comprensione dell’ambito del progetto. Non si tratta solo del progetto dati in sé, ma di tutte quelle cose che ne garantiranno il successo:
- Assicurarsi che tutti siano allineati prima del progetto sull’obiettivo e sui risultati finali
- Realizzare il progetto vero e proprio
- Rendendolo digeribile
- Comunicandolo al tuo pubblico
- Raggiungere l’allineamento sui risultati e sulle azioni post-progetto
Nota che ci sarà sempre questa palla curva che ti verrà incontro a metà del progetto. Questa è la bellezza di qualsiasi progetto di dati, è come la scatola di cioccolatini di Forest Gump: non sai mai cosa otterrai. È importante tenere conto di queste belle “sorprese”, ed è sempre buona norma lasciare un po’ più di tempo per questo. Se ti trovi in una situazione in cui non hai idea del tempo necessario, ecco alcune opzioni per te:
- Benchmark con progetti simili realizzati in passato
- Usa il saggezza della folla e chiedi agli altri colleghi quanto tempo pensano che un progetto del genere richiederebbe.
- Esegui un “esperimento mentale” (ma reale, non qualcosa a cui pensare per 2 minuti). Prenditi del tempo per visualizzare l’intero processo e tutti i passaggi che dovrai seguire per finalizzare il progetto. Dal tuo esercizio di visualizzazione, valuta il tempo che impiegherai dall’inizio al completamento.
Ora hai una buona conoscenza di:
- Il tempo che ogni progetto richiederebbe
- L’impatto che avrebbero
- Il rischio associato a ciascuno di essi
Puoi mettere insieme tutto questo e definire la tua “tesi di investimento”.
Fondamentalmente, proprio come un fondo di capitale di rischio che investe in startup, sei tu a decidere dove investire qualcosa che è molto più prezioso del denaro: il tuo tempo. Puoi scegliere (entro limiti ragionevoli) come bilanciare il portafoglio del tuo team: qual è il livello di rischio con cui ti senti a tuo agio? Vuoi fare qualche colpo sulla luna o una moltitudine di progetti facili/collaudati? Vuoi raddoppiare gli investimenti su progetti che hanno già mostrato un impatto positivo in passato? Tu decidi.
La mia tesi di investimento personale: cerco sempre di optare per uno o due progetti a bassa fiducia/alta ricompensa a trimestre insieme a una moltitudine di progetti più piccoli/facili/con valore garantito.
Pensa a te stesso come un venture capitalist nel mondo dei progetti dati. Ogni scelta che fai è un investimento, non di denaro, ma di qualcosa di ancora più prezioso: il tuo tempo e la tua energia.
Hai tutti questi potenziali progetti in lizza per la tua attenzione, ognuno con i propri rischi e benefici. Come un VC, devi scegliere quelli che promettono il miglior ritorno sul tuo investimento. Ciò significa che a volte si punta su obiettivi ambiziosi: quei progetti con scarsa fiducia e alta ricompensa che potrebbero davvero ripagare. Altre volte, si tratta di accumulare vincite minori, garantendo un flusso costante di valore e progresso.
Alla fine sei responsabile della definizione del tuo portafoglio ed è importante assumere l’iniziativa in questa attività, perché se non lo fai tu, lo farà qualcun altro.
Fonte: towardsdatascience.com
